個人簡歷

研究所甄試書審資料-個人資料表

研究所甄試網路報名之後,各研究所要求的書審資料內容不完全相同(切記上學校網站看各校甄試簡章要求),但大同小異,最基本的甄試書審資料就是簡歷(個人資料),一定會要求同學提供,且大部分的系所都有自己的固定格式,網路報名完成後請不要忘記到系所網站去查詢一下推甄生的簡歷模板,看有甚麼不同的規定。

可是該注意的重點是,有的系所會對此份資料限制,直接提供該系所的個人資料表格式,請同學按照表格依序填寫,切忌自行增減欄位,例如台大商研所的甄試中,對於個人資料表就限制兩頁內(圖一),而且個人資料表中內容簡約,有學校背景、傑出表現(競賽、獎學金、論文發表與研究結果等)、在校成績及推薦人,看到這裡就能得知台大商研所在甄試這塊注重學生的成績表現,所以在成績上不能輸人,才能在甄試簡歷自傳的部分向教授推銷你自己,否則性格再好教授如果沒有翻到推甄資料的第二頁就可惜了。

圖一、台大商研所甄試書審資料個人資料表

有的學校在個人資料頁面沒有固定格式,你可以自己想怎麼表現就怎麼寫,若無從下筆時,可以使用其他學校甄試的個人資料表格來參考,直接改編他校推甄表格也不失為一個方法。而在內文上就必須有策略性的撰寫,在管理學的解釋下,策略就等於抉擇,策略也等於放棄,你必須從過往經歷中挑選最精采的部分寫上,而寫作要如何進行?下面帶給你基本的寫作原則,同學可以參考。

研究所推甄簡歷:個人資料表的寫作原則

教授很可能在檢閱推甄同學的書審資料時,沒有時間詳閱只能看第一頁,這第一頁都是個人資料表,一眼掃過便做出判別,如此重要會決定你是否能進入口試名單中的這張表格又要如何下筆呢?參考《搞定甄試》後發現了個人資料必須要謹遵下列四點的寫作原則:

  1. 可適度的包裝美化隱惡揚善,但千萬不能造假
  2. 版面務必簡潔易讀,且勿偏離主題
  3. 凸顯你的價值與其他人的差異之處
  4. 提供教授未來面試的提問主題

在甄試簡歷欄位中填寫時(請不要忘記個人資料是表格欄位),一定要針對該欄位的主題回答,在這基礎下再去設想如何寫能夠讓教授一眼看到你想強調的事情,而欄位要如何填寫呢?

短篇幅中一針見血地回答問題

推甄個人資料表中基本資料表欄位,通常會出現與要求學生填寫的會是:基本個人資料、照片、學歷、學業表現、傑出表現與特殊事蹟、就讀動機與未來展望、等……。

這邊來說明遇到不同的甄試書審資料表格要如何去解析:

  1. 太基本的問題:這種出現在推甄生的資料表中,答案通常是有固定選擇,不需要特地去想如何不一樣,例如姓名、生日、電話,請不用在這類的表格中拓展你得答案,記住以簡單扼要來表示即可。
  2. 如果表格較小:可以得知是被期望寫簡答的,必須要言簡意賅直達核心,例如興趣。
  3. 如果表格比一般會出現的答案來的小:如果答案可以寫得非常廣,但給的表格卻有限時,這時候這邊就是重點發揮的地方,就是如何把你想表達的事情給圖表化、簡單化。

研究所甄試書審資料-個人資料表各欄位參考格式

基本個人資料與照片

個人資料只需要最基本的姓名、電話等即可,其他像是星座、血型可忽略。照片請按系所規定尺寸,必須要適合正式場合用,不可放生活照。

基本資料 考生姓名   性別   出生日期   照片
連絡電話   手機    
E-mail  
通訊地址  

學歷

學歷欄位請填寫大學以上即可,修業年謝務必寫清楚,另外有轉學、雙主修、輔系或交換可特別註明。

學歷 學校 科系 學位 起迄(年月)
       

學業表現

各校研究所甄試會設置一個成績門檻,簡章上皆會註明在校學業成績總名次多少內為參加推甄門檻,除了成績外,亦可在這部分欄位中加上系總排名或是GPA,若曾高分修過語系所相干科目也可添加。

學業表現 年級 平均成績 名次

總平均成績:

總排名:

大一    
大二    
大三    

學習最有心得的課程:

獎學金得獎紀錄:

這邊應儘量讓文字精簡化、表格化,讓整個甄試書審資料看起來簡潔有重點,舉例來說,考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據,亦可將自己修習過的課程製表呈現,再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示,另外,還可善用流程圖、魚骨圖等,展現自己的創意,而除了表格之外,這部分因為有時間與成績兩項元素,也可以用圖表方式來呈現,更容易解讀,建議尤其是成績逐年上升的同學更要用這種方式:

傑出表現與特殊事蹟

傑出表現是除課業成就外,參與過的任何事情,簡單說就是課外活動,可以放得有社團活動經歷、工作實習經歷、競賽經驗、興趣與專長、推薦人、相關證明、就讀動機與未來展望,而這裡課外活動並非參加越多越豐富越好,而是你從這些課外活動中,獲得了什麼或是成就了什麼,告訴甄試審核書面資料的教授,我不僅成績優秀也在大學與朋友留下許多難忘的回憶、或是課外獲得了可貴的經驗。

這裡以社團與活動經歷及就讀動機與未來展望為例:

社團活動經歷 社團/活動名稱 職務 個人成就 參與期間
       
       

一般而言,愈是清楚明瞭,就愈能在眾多甄試資料中脫穎而出。甄試書審內容可以表現創意,但不要讓焦點模糊,至於已經很多人使用過的方法,如:SWOT分析法,大家雖可參考利用,但絕對要注意切勿流為八股形式,失去個人特色才是。若敘述性的特點,過於冗長,不妨利用表格條列,整體甄試資料看起來會較為清爽。

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