書審撰寫

研究所甄試書審資料撰寫攻略

研究所甄試的評比項目各校不同,但大多系所甄試還是以書面審查資料以及口試這兩關為推甄錄取評比項目,而書審資料就是你能否錄取晉升到甄試第二階段口試的重要關鍵,要如何透過這份資料與教授交流,要如何讓他對你有興趣外,更想將你招攬於門下是甄試書審資料的重點。

每年研究所推甄人數眾多,書審資料如雪片般的飛進各大院校,評審教授必須在短時間內審閱所有參加推甄的考生資料,而你的書審資料又要如何從眾多作品中脫穎而出呢?

試想你在一間書店,在翻各種書籍的時候,有哪些書你會想打開?不外乎是你感興趣的主題、以及能夠吸引你去打開的封面。而當打開一本書後,發現其頁面中的文字間距過於緊密、邊界也僅留1公分寬的空白、90%都是字,你會繼續翻閱下去的機率有多少?

推甄書審資料的內容架構不外乎:個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信、在校成績單、獎狀與證書等優良事蹟證明,這裡研究計畫的部分並非每個系所甄試都有要求,同學務必先到學校網站查詢甄試簡章內的細節,下方來說明架構中各個項目評審老師注重的地方在哪裡:

推甄書審項目 教授關注的是
個人資料表 通常會有學校背景、成績等,這時候看的是認識推甄同學的名字、背景,成績顯示你在專業知識方面的表現。
自傳 這裡會呈現你的人格特質,你的人生曾經歷什麼,最重要的是從中發現你要報考的動機及意願,教授想知道你「是誰」還有「為什麼要念我們所」的原因。
讀書計畫 看你對規劃兩年碩士是如何安排提升個人知識層面,有時候會看看你的規劃能力,以及你對碩士的期望。
研究計畫 這是提前知道你對於碩士論文的想法,說不定你的想法新穎或是跟教授在研究的領域不謀而合,專業層面來說你要能讓教授對你的題目感興趣。
推薦信 評審教授想知道從其他熟是你的人,會怎麼看你,有誰願意為你參加甄試背書,來看與你的自傳內容是否吻合,如果在臨門一腳時,一封強而有力的推薦信一定能幫助到你。

排版與美編,甄試書審資料要如何吸引教授眼球?

甄試書審資料的排版是一門大學問,要如何讓整體風格一致、讓閱讀你推甄書審資料的人不會覺得疲勞,首先封面就很重要了,如前面敘述,推甄書審資料的封面決定要不要讓人「拿起」,所以了無新意千篇一律的學校校徽+校門+校園風景我們就免了吧,但也不是真的不行,而是你要如何做到耳目一新。

再來甄試書審資料的內容排版上除了不要過於擁擠外,務必將內文對齊,你要知道閱讀者是大學教授,時常發表文章在期刊上,而平常在閱讀學生論文時,那些論文都按照著期刊的標準格式,在寫推甄書審資料時不妨去看該領域的期刊格式做為參考,如果大學沒有受到相關訓練(理工生科農醫的同學時常在看Paper,相對難度低),那麼推甄書審最低要求就是排版整齊即可。

一份好的研究所甄試書審資料有哪些要素?

參考歷年從高點書審專班推甄上台政清交成同學們的書審資料,彙整資料進行分析後,我們能找出好的研究所甄試書審資料必須具備以下三個要素:

  1. 完整性(Integrity):一份完整的推甄書審資料會包括「個人簡歷自傳讀書計畫研究計畫推薦信、在校成績單、獎狀與證書等優良事蹟證明」。
  2. 一致性(Unity):推甄書審資料必須從內容、特色與排版維持一致性,以免前後風格迥異,也沒有一貫特色主軸成為強烈記憶點。
  3. 獨特性(Peculiarity):如何從幾頁的推甄書審資料內讓人理解到「這個學生非常獨特、與其他學生完全不同」,你必須在其中創造這份資料與其他人的差異化。

在撰寫推甄書審資料時,同學不妨保持著「我很不錯,要怎麼寫才能把自己推薦給教授」這個心態去著手,這樣才會有高度意願「想寫這份甄試書審資料」,才能寫出與眾不同的文章,寫出讓閱讀者有興趣的事。

甄試書審資料封面

大家都知道推甄面試時要注意儀表,同理,為了讓教授有良好而深刻的第一印象,甄試的審查資料自然也要美化,最好的方法是仿照論文格式,有目錄、頁碼,每頁都做好排版工作:彰顯大標題、調整適當字距、行高,並裝訂成冊。

如果說推甄書審資料的內容是你身體的組成與健康程度,那書審資料的封面就是你的外表,如何漂漂亮亮的呈現到教授眼中,吸引他拿起,不是翻閱!

高點甄贏團隊-甄試書審範本美編前後差異比較

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