研究所甄試書審資料-個人資料表

研究所甄試網路報名之後，各研究所要求的書審資料內容不完全相同（切記上學校網站看各校甄試簡章要求），但大同小異，最基本的甄試書審資料就是簡歷（個人資料），一定會要求同學提供，且大部分的系所都有自己的固定格式，網路報名完成後請不要忘記到系所網站去查詢一下推甄生的簡歷模板，看有甚麼不同的規定。

可是該注意的重點是，有的系所會對此份資料限制，直接提供該系所的個人資料表格式，請同學按照表格依序填寫，切忌自行增減欄位，台大國企所的甄試中，對於個人資料表就限制一頁內（圖一），而且個人資料表中內容簡約，有學校背景、就讀動機、未來展望及專業成就、推薦人，看到這裡就能得知台大國企所在甄試這塊注重學生的成績表現，所以在成績上不能輸人，才能在甄試簡歷自傳的部分向教授推銷你自己，否則性格再好教授如果沒有翻到推甄資料的第二頁就可惜了。

有的學校在個人資料頁面沒有固定格式，你可以自己想怎麼表現就怎麼寫，若無從下筆時，可以使用其他學校甄試的個人資料表格來參考，直接改編他校推甄表格也不失為一個方法。而在內文上就必須有策略性的撰寫，在管理學的解釋下，策略就等於抉擇，策略也等於放棄，你必須從過往經歷中挑選最精采的部分寫上，而寫作要如何進行？下面帶給你基本的寫作原則，同學可以參考。

研究所推甄簡歷：個人資料表的寫作原則

教授很可能在檢閱推甄同學的書審資料時，沒有時間詳閱只能看第一頁，這第一頁都是個人資料表，一眼掃過便做出判別，如此重要會決定你是否能進入口試名單中的這張表格又要如何下筆呢？參考《搞定甄試》後發現了個人資料必須要謹遵下列四點的寫作原則：

1. 可適度的包裝美化隱惡揚善，但千萬不能造假
2. 版面務必簡潔易讀，且勿偏離主題
3. 凸顯你的價值與其他人的差異之處
4. 提供教授未來面試的提問主題

在甄試簡歷欄位中填寫時（請不要忘記個人資料是表格欄位），一定要針對該欄位的主題回答，在這基礎下再去設想如何寫能夠讓教授一眼看到你想強調的事情，而欄位要如何填寫呢？

短篇幅中一針見血地回答問題

推甄個人資料表中基本資料表欄位，通常會出現與要求學生填寫的會是：基本個人資料、照片、學歷、學業表現、傑出表現與特殊事蹟、就讀動機與未來展望、等……。

這邊來說明遇到不同的甄試書審資料表格要如何去解析：

1. 太基本的問題：這種出現在推甄生的資料表中，答案通常是有固定選擇，不需要特地去想如何不一樣，例如姓名、生日、電話，請不用在這類的表格中拓展你得答案，記住以簡單扼要來表示即可。
2. 如果表格較小：可以得知是被期望寫簡答的，必須要言簡意賅直達核心，例如興趣。
3. 如果表格比一般會出現的答案來的小：如果答案可以寫得非常廣，但給的表格卻有限時，這時候這邊就是重點發揮的地方，就是如何把你想表達的事情給圖表化、簡單化。

研究所甄試書審資料-個人資料表各欄位參考格式

基本個人資料與照片

個人資料只需要最基本的姓名、電話等即可，其他像是星座、血型可忽略。照片請按系所規定尺寸，必須要適合正式場合用，不可放生活照。

基本資料	考生姓名		性別		出生日期		照片
	連絡電話			手機
	E-mail
	通訊地址

學歷

學歷欄位請填寫大學以上即可，修業年謝務必寫清楚，另外有轉學、雙主修、輔系或交換可特別註明。

學歷	學校	科系	學位	起迄（年月）

學業表現

基本上，各校對推甄的同學都會設⼀個成績的⾨檻，在其簡章中清楚註明學⽣「在校學業成績總名次」為前50％或要到前30%，例如台大商研、會計、財金均要求前30%的成績！除了成績外，亦可在這部分欄位中加上系總排名或是GPA，若曾高分修過語系所相干科目也可添加。

學業表現	年級	平均成績	名次	總平均成績： 總排名：
	大一
	大二
	大三
	學習最有心得的課程：
	獎學金得獎紀錄：

這邊應儘量讓文字精簡化、表格化，讓整個甄試書審資料看起來簡潔有重點，舉例來說，考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據，亦可將自己修習過的課程製表呈現，再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示，另外，還可善用流程圖、魚骨圖等，展現自己的創意，而除了表格之外，這部分因為有時間與成績兩項元素，也可以用圖表方式來呈現，更容易解讀，建議尤其是成績逐年上升的同學更要用這種方式：

甄試貼心

如果你是…………………………………

1. 志在推甄的⼩⼤⼀：請顧好你的成績！務必讓⾃⼰通過系所對成績要求的基本⾨檻。
2. 計劃⼤學到研究所要跨領域的同學：請調整你的修課規劃！早⼀點接觸商管學院的基本課程（管理、經濟、統計、會計），讓教授知道你比別⼈更有⼼去準備研究所，⽤實際⾏動去說服教授你想轉換跑道的動機。
3. 想要推甄⾃⼰校內的系所：請修⼀些該系所教授在⼤學部開的課！若能表現優異讓教授注意到你，未來在⾯試時也是個會被加分的因素。

傑出表現與特殊事蹟

傑出表現是除課業成就外，參與過的任何事情，簡單說就是課外活動，可以放得有社團活動經歷、工作實習經歷、競賽經驗、興趣與專長、推薦人、相關證明、就讀動機與未來展望，而這裡課外活動並非參加越多越豐富越好，而是你從這些課外活動中，獲得了什麼或是成就了什麼，告訴甄試審核書面資料的教授，我不僅成績優秀也在大學與朋友留下許多難忘的回憶、或是課外獲得了可貴的經驗。

這裡以社團與活動經歷及就讀動機與未來展望為例：

社團活動經歷	社團／活動名稱	職務	個人成就	參與期間

一般而言，愈是清楚明瞭，就愈能在眾多甄試資料中脫穎而出。甄試書審內容可以表現創意，但不要讓焦點模糊，至於已經很多人使用過的方法，如：SWOT分析法，大家雖可參考利用，但絕對要注意切勿流為八股形式，失去個人特色才是。若敘述性的特點，過於冗長，不妨利用表格條列，整體甄試資料看起來會較為清爽。

工作實習經歷

⼤學期間很多同學都會實習或打⼯的經驗，在這裡要提醒同學們的是，以 實習經驗為例，實習不⼀定要在名氣響亮的公司，公司規模的⼤⼩也不是問題。 就算負責的職務簡單，重點在於你怎麼看待這份實習，連帶決定了你在過程中的 成就與收穫，或者能夠讓公司因為多了你這個實習⽣⽽有⼀些不同。同時，實習 期間的長短也很重要，⼀個長達⼀年的實習，會比兩三個⽉的實習還更有價值。

工作實習經歷	公司名稱/單位	職稱	職務	個人成就	任期

相關證明（語⾔、專業領域等證照）

很多時候，⼀張證書會贏過千⾔萬語的⽂字敘述。若想表達⾃⼰優秀的英⽂能⼒，不如放上⼀張TOEIC⾦⾊證書；若想說⾃⼰志在⾦融業，不如放上多張⾦融證照證明⾃⼰已做好職涯規劃。此外，有些證照還可能有極⼤的加分作⽤，如志在財⾦所的同學，若率先考取CFA level 1，將是⼀個很能夠吸引教授注意的特點。另外，⽬前各⼤系所都注重語⾔能⼒，有些學校甚⾄規定書審資料中⼀定要附上英⽂測驗成績（如台⼤會研所要求學⽣必須附上兩年內有效的TOEIC聽⼒與閱讀測驗成績），因此若 有TOEFL、TOEIC、⽇檢或其他語⾔檢定皆可附上相關證明，這些都可能是讓你在最後得以脫穎⽽出的關鍵。

甄試貼心

到底TOEIC成績到多少才適合放進資料表？

很多同學都可能會有這樣的疑問，不知道⾃⼰的成績擺進來究竟是加分還是扣分。在這裡我們必須很誠實的說，同學們的背景（包含學歷與課業表現）會決定英⽂成績在這張表中的價值。舉例來說，今天教授⼿中拿著兩份資料表，其中⼀名是知名國立⼤學資優⽣，另⼀名則就讀名不⾒經傳的私立⼤學，⽽兩位同樣都拿著多益850分的證書。那麼對教授來說，究竟誰的英⽂成績會看起來比較有價值呢？事實上也許教授⼼裡會認為，念國立⼤學那位學⽣的英⽂成績還有待加強，⾄少要拿到900分以上才是；但私立⼤學的那位學⽣，就可能給教授⼀個英⽂能⼒很不錯的正⾯印象。因此這題顯然沒有標準答案，同學們必須要依⾃⾝狀況來決定⾃⼰的成績要不要放進資料表。

除此建議要刷分的同學務必提早報名方可確認來得及將成績單放入備審資料中。