許多同學在準備面試資料時，對於備審資料的撰寫都沒什麼想法，而本次專欄我將介紹備審資料的幾個撰寫重點。
備審一般又稱作 Statement Of Purpose (SOP)，主要目標是說服教授錄取自己。

內容主要包括

1. 過往的學習歷程
2. 就讀系所的動機
3. 對於未來生涯的規劃

很多同學以為備審作的越厚越好，但我建議頁數為 2-4 頁，教授通常只會花 5 分鐘以內閱讀，因此你要思考如果只有5分鐘的時間或者是2頁的空間，你應該要如何行銷你自己，說明自己的特色與優點。網路上有許多範例 , 但建議不要照著作，也不建議直接利用 AI 生成。行距建議為 1.5 至 2 倍的字體大小 , 字型建議用明體，盡量避免使用標楷體(除非系所要求)，因為標楷體不是適合閱讀的字體。備審的主要重點如下:

1. 為什麼要來念這個所而不是其他所 ?
2. 為什麼要錄取你 ? 相較於別人 , 你的特色是什麼 ?
3. 念這個所對你來說有什麼幫助 ?
4. 你對於這個所有什麼瞭解 ?
5. 你是否具備就讀此所的能力 ?
6. 念完這個所 , 你的未來規劃 ?

而在就讀動機的呈現，要詳述為什麼選擇念研究所而不是直接就業的原因，千萬不要說因為想獲得高薪所以需要這個學歷。研究所是學術機構，不是職業訓練所 ，請把動機或目標放在對於知識的探索。

而在自我行銷的過程中，要用客觀事實而不是主觀認定。例如「我是個主動積極進取的人」是主觀的認定，而「我參加了某某競賽得到第 X 名」就是客觀事實。學習歷程儘量選最有亮點的三項條列式列出，不需要全部列出(重質不重量)。重點不是你會什麼而是你作過些什麼，例如你寫會 R 語言就沒什麼亮點，若改寫為我利用 R 語言在某某課程作了某某實證研究就有利許多。最後提醒各位同學，盡量不要亂吹噓，教授看過的備審沒有幾千份也有幾百份，他們比你想的更有料。